Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Was Sie bei uns erwartet
- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Sekretariats und Empfangs
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang nationaler und internationaler Gäste
- Abwicklung des gesamten Postein- und -ausgangs
- Professionelle Bewirtung der Gäste
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Räumen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Mitarbeit an Infrastruktur-Themen und Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Sie sind der kompetente Ansprechpartner für die Mitarbeitenden am Standort und die Kontaktperson für Dienstleister
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär:in
- Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen, insbesondere in der Beschaffung
- Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft, auch über die Tätigkeiten am Empfang hinaus (z.B. Facility-Management, Arbeitssicherheit) Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie Kenntnisse in Confluence, Jira und SAP
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.
Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60
bewerbung@manndeckung.com
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Wir haben Ihr Interesse geweckt? Erzählen Sie uns mehr über sich. Sie können sich ganze einfach hier bewerben: Formular ausfüllen, relevante Dokumente hochladen und absenden.